A assinatura de contratos digital confere mais segurança e otimização na rotina de uma empresa, promovendo mais satisfação entre sócios, colaboradores e clientes por tornar o processo mais ágil e simples.
Entenda melhor como isso acontece e saiba como implementar no seu negócio!
Por que usar a assinatura de contratos digital?
A assinatura de contratos através do certificado digital — ou seja, a assinatura digital — pode oferecer todas estas vantagens para a organização:
1. Agilidade na assinatura de contratos
A assinatura digital de um contrato só precisa de um clique para acontecer. Com isso, o documento já está autenticado e o cumprimento das obrigações já pode ser feito.
Ao invés de ter que lidar com os prazos de envio e entrega dos correios, o que muitas vezes faz com que a assinatura de um contrato se estenda por semanas (especialmente se há muitas partes envolvidas), o meio virtual permite que tudo aconteça em minutos. Basta enviar o documento por e-mail e contar com as vantagens de uma plataforma de assinatura digital.
2. Mais segurança
Entre todos os tipos de assinatura eletrônica, a assinatura digital é a versão mais segura. Segundo a MP 2.200/01, ela conta com a maior confiabilidade jurídica. Por isso, assinar os contratos da sua empresa dessa forma te protege de muitos problemas e fraudes.
3. Infraestrutura para trabalho remoto
O trabalho remoto é uma tendência que chegou para ficar por contar com várias vantagens, como contratar talentos de várias regiões sem se preocupar com realocação e garantir o bem-estar dos colaboradores, o que influencia diretamente na produtividade da equipe.
Contudo, para aproveitar essas melhorias, é preciso que a empresa esteja preparada para funcionar em um ambiente virtual. O primeiro passo é elaborar contratos online para funcionários e clientes e levar processos e documentos para o meio virtual. Por isso, é importante implementar a assinatura digital.
4. Corte de gastos
Um dos maiores atrativos para empresas que querem digitalizar assinaturas está na redução de gastos. Com apenas essa solução, já se vê redução em:
- custos com impressão e papel;
- fretes de correio ou taxas de motoboys para transporte de contratos;
- pagamento de autenticação no cartório.
Além disso, se a empresa também começar a investir no trabalho remoto, outros custos são reduzidos, como:
- locação de escritórios físicos;
- contas de água e luz;
- pagamento de transporte dos colaboradores.
Agora que você conhece essas vantagens, saiba como assinar documentos com certificado digital e aproveite todos os benefícios!
