Com a digitalização de muitos processos em diversas empresas e até mesmo nos órgãos públicos — especialmente em decorrência do distanciamento social por conta da pandemia — saber como usar a assinatura digital é essencial.
Muitos contratos são enviados para serem assinados virtualmente e muitas empresas já até aboliram os processos físicos para esse tipo de ato. Neste artigo, vamos resolver todas as dúvidas sobre como coletar e enviar assinaturas no digital!
Quais documentos podem ser assinados eletronicamente?
Segundo a Lei nº 14.063/2020, a assinatura eletrônica pode ser utilizada em qualquer caso e tem a mesma validade que o ato físico. No entanto, é preciso prestar atenção às diferentes classificações:
- assinatura eletrônica simples: aquela que permite reconhecer o assinante e associar seus dados a outros, como os presentes em contrato;
- assinatura eletrônica avançada: reconhece o assinante sem equívocos, graças a camadas de não repúdio, ou seja, medidas que garantem a autoria e integridade dos atos e dados;
- assinatura eletrônica qualificada: essa é a assinatura digital, pois conta com um certificado digital e suas vantagens. Uma delas é que certos tipos de documentos só podem ser assinados com essa certificação.
Os atos oficiais que exigem a assinatura digital são:
- atos de transferência e registro de bens imóveis;
- atos normativos assinados por alguns entes públicos;
- emissões de notas fiscais eletrônicas, exceto aquelas emitidas por pessoas físicas e MEIs.
Como usar a assinatura digital?
Agora que você sabe em que momentos ela é usada, até mesmo obrigatoriamente, é hora de entender como usar a assinatura digital!
Para assinar um documento dessa forma, é necessária uma plataforma digital para gerenciamento de documentos e assinaturas. A UR Company é uma delas, onde é possível que as empresas elaborem seus próprios contratos online e permite que pessoas físicas os recebam para assinar.
O processo de assinatura é bastante simples:
- abra o documento, que é enviado via e-mail com um link para a plataforma de assinatura;
- tenha o plugin Web PKI instalado para que o certificado digital seja reconhecido. Caso não tenha, a plataforma dá um aviso e direciona para a página de instalação;
- selecione o certificado e clique em assinar;
- pronto! Caso você queira armazenar o documento na sua conta na plataforma da UR Company — a MyUR, para pessoas físicas —, também é possível.
Dessa forma, você já tem como usar a assinatura digital sem problemas e tendo a certeza de que todos os seus dados estão seguros em uma plataforma que segue os padrões da lei LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Conheça agora mesmo a plataforma de assinaturas eletrônicas da UR Company e tenha acesso a essa forma prática, segura e rápida de oficializar atos!
