Você recebeu um contrato online, mas não sabe qual o processo para assinar documento com certificado digital? A UR Company é uma empresa especializada em gerenciamento de assinaturas eletrônicas e permite que você faça esse processo sem nenhum problema.
Neste artigo, explicaremos melhor:
- como emitir um certificado digital?
- a assinatura digital é segura?
- saiba como assinar documentos com certificado digital na UR Company.
Como emitir um certificado digital?
O primeiro passo para assinar um documento com certificado digital é ter a certificação, que pode ser um e-CPF para pessoas físicas ou um e-CNPJ para pessoas jurídicas.
Para emiti-lo, siga este passo a passo:
1. Escolha o tipo de certificado digital ideal
Para cada situação e suas necessidades particulares, há uma modalidade de certificado digital mais adequada. As opções disponíveis incluem:
- tipo A: esse é o mais popular, utilizado por quem quer emitir notas fiscais e assinar documentos. Existem dois modelos, o A1, que é diretamente instalado ao seu computador, e o A3, que é um dispositivo criptográfico externo (basicamente algo fora do seu computador que esconde seus dados, como um token ou smartcard);
- tipo S: garante sigilo por meio da criptografia em transações, pois somente que tem autorização consegue acessar o documento;
- tipo T: também chamado de “carimbo do tempo”, esse certificado determina o dia e horário de um documento ou assinatura;
- certificado digital em nuvem: a particularidade dessa certificação é poder ser acessada em qualquer lugar, a qualquer momento, já que o certificado independe de qualquer dispositivo.
2. Escolha a entidade certificadora
Essas entidades são responsáveis por emitir, distribuir, renovar e revogar certificados digitais, de acordo com o Instituto de Tecnologia da Informação (ITI), que padroniza as certificações junto da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
Para escolher a melhor para você, basta buscar os planos oferecidos e ver qual melhor se encaixa às suas necessidades.
3. Reúna a documentação necessária
Para emitir o e-CPF, os documentos necessários são os pessoais (CPF e RG, por exemplo) e um comprovante de endereço.
Já para o e-CNPJ, há também a necessidade de reunir o documento de constituição da empresa, cartão CNPJ e outros específicos, como o Contrato Social. Há também a possibilidade de ser instituído um representante para a empresa, o que exige uma procuração pública, lavrada em um Cartório de Notas, específica para essa ação e com validade de 90 dias a partir de sua emissão.
Depois, é preciso entregá-los para uma Autoridade de Registro. Desde fevereiro de 2021, também é possível fazer a validação remota por videoconferência, de acordo com a Instrução Normativa nº 04 do ITI, para pessoas com CNH ou que já tenham emitido outro certificado digital.
A assinatura digital é segura?
Um dos principais receios das pessoas ao se deparar com contratos online e assinaturas digitais é a possibilidade de fraude e a dúvida sobre a segurança.
Assinar documentos com certificado digital, ou seja, via assinatura eletrônica qualificada, tem alto nível de segurança jurídica e de não repúdio, pois conta com diversas camadas de proteção, como:
- carimbo do tempo;
- envio do contrato para o e-mail pessoal;
- registro do IP da máquina em que ocorreu a assinatura;
- tokens enviados para e-mail pessoal ou celular do assinante via SMS;
- dados de geolocalização do momento da assinatura;
- geolocalização;
- prova de vida.
O mais importante do certificado digital é, contudo, a criptografia. Ou seja, ao invés de divulgar as informações pessoais, como nome e número de documento, os dados da assinatura estão em um código aleatório, chamado de chave privada.
No ato da assinatura, outro código é compartilhado, a chave pública, que é ligada à privada. Quando verificada, registra-se a compatibilidade e garante a validade do ato.
Saiba como assinar documentos com certificado digital na UR Company
A UR Company é uma plataforma que permite o gerenciamento de contratos e assinaturas para empresas e, também, para pessoas físicas.
Com a conta UR for Business é possível elaborar um contrato online que receberá a assinatura eletrônica, além de gerenciar os papéis que cada signatário, ou seja, assinante, desempenha no momento da assinatura.
Os documentos podem ser assinados com:
- assinatura digital (com certificado digital);
- assinatura digitalizada (reprodução da assinatura de próprio punho);
- por token (código gerado pela plataforma, que é enviado via e-mail ou SMS para o signatário, para validação da assinatura).
Contanto que o documento elaborado tenha sido configurado para receber a assinatura digital, é assim que ele será assinado. O processo para assinar documentos com certificado digital é bastante simples:
- o documento é recebido via e-mail, com um link que direciona o signatário para o contrato;
- a plataforma de assinatura via certificado digital da UR Company é aberta, contendo o contrato para visualização em um lado e os certificados disponíveis para assinatura no outro, no campo “Assinatura”;
- para que o certificado digital seja identificado, é preciso ter o plugin Web PKI instalado. Caso não tenha, a plataforma cria um aviso e direciona para o link de instalação;
- selecione o certificado desejado e clique em assinar;
- após a assinatura, é possível vincular o documento com a sua conta MyUR, uma carteira de identidade digital para guardar suas informações e documentos pessoais em um único lugar com segurança nos padrões da Lei de Proteção de Dados.
Para conseguir assinar documentos com certificado digital de maneira simples, eficaz e segura, conte com a UR Company! Conheça agora mesmo a plataforma de assinaturas eletrônicas da UR Company e crie a sua conta.
