Assinar documentos com assinatura digital tem ajudado muitas empresas a otimizarem seu tempo e gerenciar os seus negócios. Isso porque implementar tecnologia no gerenciamento de arquivos empresariais não traz só economia e praticidade, mas contribui também a visão responsável ao meio ambiente devido à redução na impressão de papel.
Pensando nisso, trouxemos os 7 principais benefícios das assinaturas digitais para sua empresa. Boa leitura!
1. Economiza tempo
Uma das vantagens mais óbvias das ferramentas de assinaturas digitais é economizar tempo. Em vez de ter que providenciar assinaturas de documentos pessoalmente ou entregas de correspondência, você pode enviar um link eletrônico que facilita o tempo de entrega do documento em um piscar de olhos.
Documentos em papel perdidos exigem iniciar o processo de assinatura novamente, aumentando a chance de responsabilidade legal. As assinaturas digitais podem ser realizadas eletronicamente em um contrato ou proposta e devolvidas em segundos. Isso dá à sua empresa mais flexibilidade na previsão de conclusão de projetos.
2. Economiza dinheiro
Economizar tempo e dinheiro andam de mãos dadas. Toda empresa de sucesso se esforça para reduzir custos, portanto, automatizar processos é uma maneira fácil de economizar dinheiro e aumentar o ROI.
Além disso, a eliminação dos custos de impressão, embalagem e envio cria economias adicionais que melhoram seus resultados.
3. Aumenta a produtividade
Quando os funcionários podem usar seu tempo para se concentrar em tarefas complexas em vez de rotina, tarefas repetitivas, produtividade e satisfação do funcionário aumentam.
A tecnologia de assinaturas digitais permite que sua empresa elimine tarefas que são melhor executadas eletronicamente.
4. Aumenta a segurança e reduz o risco
As assinaturas digitais são seguras? Em uma palavra, sim. Aqui está o porquê:
- As assinaturas digitais são legalmente aplicáveis e difíceis de falsificar, tornando-as mais seguras do que as assinaturas manuscritas.
- As assinaturas digitais geralmente são acompanhadas por uma trilha de auditoria digital composta por e-mails, documentos de assinatura e cópias de contratos, facilitando a verificação.
- Os produtos de assinaturas digitais podem detectar até mesmo pequenas alterações e ajustes, tornando-os mais seguros do que assinaturas úmidas que são facilmente adulteradas.
- Documentos em papel podem ser perdidos ou roubados e estão sujeitos ao risco de danos físicos.
- As assinaturas digitais garantem que nenhuma assinatura necessária esteja faltando.
- Nenhum terceiro pode acessar documentos eletrônicos sem permissão.
- Documentos assinados eletronicamente são marcados com informações como a identidade do signatário, a localização do signatário e a hora da assinatura.
- As assinaturas digitais podem ser protegidas com métodos de autenticação biométrica e senhas para segurança adicional.
5. Aumenta a conveniência
Plataformas de assinaturas digitais como a UR Company são convenientes e fáceis de acessar, mesmo para usuários que não entendem de tecnologia. Esteja você enviando ou recebendo, os processos de assinatura são intuitivos e diretos. Se você pode usar o e-mail e clicar em alguns botões, as assinaturas digitais são fáceis.
6. Melhora a experiência e a fidelidade do cliente
Assine em qualquer lugar, a qualquer hora! As assinaturas digitais fornecem acesso em tempo real a documentos, acelerando as transações sem impressão ou digitalização. Clientes satisfeitos são clientes leais que apóiam e promovem seu negócio.
7. Aumenta a Mobilidade
Você tem uma força de trabalho predominantemente móvel? Enviar documentos eletronicamente em qualquer lugar e a qualquer momento aumenta seu alcance.
Além disso, receber e assinar documentos em dispositivos móveis aumenta o tempo de resposta e a conveniência do cliente.
Conte com a UR Company para assinar digitalmente seus arquivos
Se você busca por um sistema automatizado que trará segurança para sua empresa e praticidade na sua assinatura digital, a UR Company é uma excelente ferramenta que você pode adotar hoje.
Isso porque na UR Company, você conta com uma plataforma de ponta que neste caso, você pode gerenciar seus documentos e assiná-los juntamente a outros parceiros ao utilizar uma assinatura digital e eletrônica.
Você terá todo o suporte necessário que busca em uma plataforma, pois nosso time está disposto a oferecer o melhor tratamento e cuidados para fornecer segurança para os seus arquivos sem comprometer a integridade da sua empresa.
Então, converse com um dos nossos consultores para que possamos entender quais são as metas da sua empresa e fornecer a melhor tecnologia para o seu negócio.
