O certificado digital é um documento eletrônico utilizado em sistemas de criptografia assimétrica (também designada por criptografia de chave pública), para associar de forma única a identidade de um sujeito à chave pública, mas é comum que haja dúvida sobre o que pode ser assinado com certificado digital.
Quando falamos desse assunto não devemos pensar apenas em uma pessoa física, mas também devemos nos referir a uma pessoa jurídica, bem como um site ou mesmo um dispositivo.
Este documento nos permite visualizar a validação de transações online, autenticação de dados, assinaturas digitais, além de inúmeros recursos.
Quais as vantagens em utilizar um certificado digital
A seguir vejamos os principais benefícios dessa adoção:
- emissão de notas fiscais;
- assinaturas de documentos;
- vendas online;
- transações bancárias;
- declaração de Imposto de Renda;
- envio de informações internas de empresas;
- realização de contratos de câmbio;
- leilões eletrônicos.
O certificado digital pode ser utilizado para diversos assuntos, gerando praticidade aos membros envolvidos por uma assinatura de um documento, por exemplo, além de eliminar o gasto com a impressão de arquivos e gerando espaço no ambiente de trabalho.
Sem contar também que documentos impressos estão sujeitos a extravio, perdas, ou desgaste devido ao tempo de armazenamento em algum local quando a gestão não é adequada.
Benefícios da certificação digital
A certificação digital pode oferecer um alto nível de segurança, cada vez mais importante nesta era digital. Na verdade, a segurança cibernética foi nomeada uma das principais prioridades do governo, já que o cibercrime é uma grande ameaça para empresas e indivíduos.
Os certificados digitais podem oferecer os seguintes benefícios:
- Segurança: Os certificados digitais podem manter as comunicações internas e externas confidenciais e proteger a integridade dos dados. Ele também pode fornecer controle de acesso, garantindo que apenas o destinatário pretendido receba e possa acessar os dados.
- Autenticação: Com um certificado digital, os usuários podem ter certeza de que a entidade ou pessoa com quem estão se comunicando é quem dizem ser e garantem que as comunicações cheguem apenas ao destinatário pretendido.
- Escalabilidade: os certificados digitais podem ser usados em uma variedade de plataformas para indivíduos e grandes e pequenas empresas. Eles podem ser emitidos, renovados e revogados rapidamente. Eles podem ser usados para proteger uma variedade de dispositivos de usuários e serem gerenciados por meio de um sistema centralizado.
- Confiabilidade: um certificado digital só pode ser emitido por uma AC confiável publicamente e rigorosamente verificada, o que significa que eles não podem ser facilmente enganados ou falsificados.
- Confiança pública: o uso de um certificado digital comprova a autenticidade de um site, documentos ou e-mails. Ele pode garantir aos usuários e clientes que a empresa ou indivíduo é genuíno e respeita a privacidade e valoriza a segurança.
O que pode ser assinado com certificado digital?
Caso o certificado digital tenha sido emitido pela ICP-Brasil, ele poderá assinar qualquer documento, programa, procedimento ou qualquer outro sistema que exija a assinatura digital, diferentemente da autoridade que o emitiu.
Na UR Company, você pode assinar seus documentos digitalmente e garantir toda a segurança entre as partes envolvidas. Além disso, você terá acesso à nuvem para armazenar e ter maior controle sobre todos os documentos assinados.
Conheça os planos disponíveis pela UR Company para sua empresa e se beneficie de uma plataforma integrada e acessível.
