Um assinador digital é uma solução que oferece vantagens para as empresas, ao diminuir os custos atrelados à assinatura tradicional de documentos (impressão, armazenamento, transporte, reconhecimento em cartório etc.).
Além disso, também oferece mais agilidade e comodidade para colaboradores e clientes, que podem assinar contratos a distância, garantindo, dessa forma, processos e vendas mais rápidos para a empresa.
Como escolher um bom assinador digital?
Um bom assinador digital deve auxiliar a empresa nos processos diários que envolvam documentos, sejam eles internos ou voltados a clientes. Portanto, a escolha deve ser feita com base em certos critérios.
Confira dicas para encontrar a plataforma ideal para o seu negócio:
1. Escolha uma opção com proteção de dados
Proteger os dados da empresa e das demais partes do contrato garante segurança legal para o negócio, o que evita fraudes e problemas jurídicos.
A plataforma da UR Company não só opera nos mais rigorosos padrões da LGPD, como também faz a checagem dos dados informados por meio de bases externas. Isso proporciona transações seguras para a organização.
2. Use um assinador digital com uma interface amigável
Uma interface amigável gera um uso mais facilitado para as pessoas, o que, por sua vez, aumenta o contentamento das partes envolvidas. Isso é importante nos momentos em que sua empresa faz pesquisas como a NPS para mensurar a satisfação de clientes e colaboradores.
Esse tipo de experiência simples e ágil melhora a imagem do negócio, além de garantir processos mais tranquilos e otimizados. Esses fatores são essenciais para a retenção de talentos e a aquisição de novos clientes.
3. Busque um software que aceite certificados digitais
O certificado digital confere à assinatura total confiabilidade jurídica, garantindo que todos os contratos online que passem pela sua empresa e ganhem essa certificação sejam reconhecidos nos tribunais.
Isso acontece por conta das diversas camadas de não-repúdio dessa modalidade de assinatura, ou seja, dos mecanismos que asseguram que o ato foi realizado pela pessoa assinante.
A plataforma de assinaturas da UR Company aceita dois tipos de assinaturas: a eletrônica e a com certificado digital. Isso, além de oferecer total segurança de dados, também permite que a sua empresa desfrute de documentos reconhecidos graças à certificação.
A solução da UR Company é a melhor aliada para criar uma empresa integrada às vantagens dos documentos digitais e que não corra riscos de segurança da informação. Conheça agora mesmo as vantagens da plataforma de assinatura digital da UR Company e leve essa transformação para o seu negócio.
