A digitalização é uma tendência cada vez mais evidente e o certificado digital em nuvem faz parte dessa tecnologia. À medida que surgem novas soluções e tecnologias que facilitam a gestão da consultoria, não faz sentido continuar a utilizar métodos manuais e ultrapassados que dificultam e tornam as operações mais lentas.
Por isso, é importante que as consultorias possam aproveitar a digitalização para padronizar e automatizar processos, melhorando sua produtividade.
A nuvem vem ganhando destaque em relação à infraestrutura local, como um meio mais seguro e recomendável de resguardar os certificados digitais do seu escritório. É de vital importância garantir que as melhores práticas de segurança sejam seguidas no armazenamento e controle de rastreabilidade dos certificados digitais.
As múltiplas vantagens do certificado digital em nuvem permitem às consultoras centralizar os certificados de forma segura, fácil e rápida, cumprindo com as mais rigorosas medidas de segurança informática e facilitando o uso produtivo.
Para entender melhor este assunto, continue conosco neste artigo que vamos explicá-lo nos próximos tópicos. Acompanhe!
Certificado Digital em nuvem: o que é e como pode agilizar negócios
Um certificado digital é uma identificação oficial que demonstra, técnica e juridicamente, a identidade de uma pessoa física ou jurídica na Internet. Este é um conceito intimamente ligado ao da assinatura digital que vamos esclarecer ao longo deste artigo.
O certificado digital é um tipo de identificação utilizado tanto pelas empresas como pelas Administrações Públicas ou pelos cidadãos para verificar a identidade dos participantes na realização de procedimentos através da Internet, como a candidatura a subsídios, o pagamento de impostos ou a gestão de inscrições e descadastramentos de trabalhadores na Previdência Social, por exemplo.
A assinatura digital é outra das aplicações dos certificados digitais. Serve para garantir a identidade do signatário de um documento e sua integridade, ou seja, que nenhuma alteração tenha sido feita após sua assinatura.
Conforme estabelecido na Lei 14.063/2020 sobre Assinatura Eletrônica, certos tipos de assinatura eletrônica têm o mesmo valor para autenticar um documento digital como uma assinatura manuscrita para um documento em papel.
Trata-se da assinatura eletrônica qualificada, que é gerada por um dispositivo seguro de criação de assinaturas e baseada em um certificado digital reconhecido. Este certificado é aquele que garante e verifica a identidade do signatário.
Tanto as assinaturas eletrônicas quanto os certificados digitais ajudam a agilizar os procedimentos que envolvem a verificação de documentos, pois permitem que os processos sejam digitalizados do início ao fim, otimizando-os e melhorando a produtividade e a segurança.
O que é a nuvem e como ela ajuda sua empresa?
A nuvem é composta por uma enorme rede de servidores conectados entre si que formam um único ecossistema. Essa rede global de servidores, que oferece o máximo grau de escalabilidade e disponibilidade, permite que sua empresa acesse seus dados de qualquer lugar, bastando apenas um dispositivo eletrônico e uma conexão com a internet.
A tecnologia em nuvem é a forma como muitas soluções de software como serviço permitem que as empresas aproveitem suas funcionalidades de qualquer lugar, seja de um computador desktop, laptop, tablet ou outro dispositivo eletrônico com conexão à Internet.
A nuvem, portanto, oferece flexibilidade, segurança e confiança para que sua empresa possa melhorar sua organização e ser mais produtiva, além de centralizar e armazenar com segurança os certificados digitais.
Importância de gerenciar o certificado digital
A gestão e armazenamento dos seus certificados digitais é uma questão crítica para qualquer empresa. Uma das obrigações de sua empresa, é guardar os certificados digitais de seu escritório de forma segura, certificando-se que:
- Os certificados digitais e suas chaves não saiam da nuvem. Você deve evitar que eles se espalhem por várias estações de trabalho para não perder o controle real sobre seu uso.
- Os certificados não fiquem em vários computadores, pois há maior risco de tentativa de fraude, roubo e furto de identidade.
- Segurança contra um possível ataque cibernético. Um ataque cibernético aos sistemas informáticos do seu escritório pode levar ao roubo de um certificado digital, que pode ser utilizado para assinar eletronicamente ou realizar procedimentos com a administração de forma ilegal.
Seu escritório pode sofrer sérias consequências legais se alguém fizer uso indevido de um certificado digital como resultado desses eventos.
Como assinar com Certificado Digital em nuvem na UR Company?
Ao selecionar a opção de assinatura com Certificado Digital na configuração do envio, você permite ao signatário escolher o certificado que está instalado em sua máquina ou em nuvem.
Dada a escolha, Certificado Digital em nuvem, a UR Company faz uma pesquisa com e-CPF ou e-CNPJ informado por esse signatário dentro dos provedores atendidos pela plataforma.
Caso seja localizado, o signatário é direcionado para o ambiente do provedor para realizar a autenticação normalmente.
Agora, se for localizado mais de um certificado cadastrado, a plataforma fornece as opções para que a pessoa escolha qual certificado utilizar na hora de assinar o documento.
Notou como é fácil utilizar o certificado digital em nuvem na sua empresa? Aproveite as vantagens em utilizar o software da UR Company e otimize o seu tempo e dos seus clientes assinando no ambiente digital por um custo acessível.
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